1. Cine suntem Asociația PMI Romania Chapter (denumită în continuare „noi”, „Asociația” sau „Chapterul”) se angajează să îți protejeze confidențialitatea și datele personale. Această politică explică modul în care colectăm, utilizăm, partajăm și protejăm datele tale atunci când interacționezi cu site-ul nostru (pmi.ro) și când participi la evenimentele noastre fizice sau online. Datele noastre de identificare sunt: 14914180, cu sediul în Splaiul Independenței 273, Corp 4, Et. 2, Birou 2, Sector 6, București.

2. Ce date personale colectăm? În funcție de modul în care interacționezi cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date:

• Date de contact și identificare: Nume, prenume, adresă de email, număr de telefon (atunci când completezi formularul de contact sau te înscrii la un eveniment).

• Date profesionale și de apartenență: Compania la care lucrezi, funcția, PMI ID-ul tău, istoricul certificărilor (pentru validarea statutului de membru sau alocarea de PDU-uri).

• Date foto/video: Imagini și înregistrări de la evenimentele noastre fizice sau online (webinarii), folosite în scopul promovării activității asociației.

• Date tehnice și de navigare (prin Cookie-uri): Adresa IP, tipul de browser, informații despre dispozitiv și modul în care navighezi pe site-ul nostru (detalii în secțiunea 7).

3. Cum și de ce folosim aceste date (Temeiul Legal) Prelucrăm datele tale doar pe baze legale solide, conform art. 6 din Regulamentul GDPR:

• Executarea unui contract / furnizarea serviciilor: Pentru a te înregistra la evenimente, a-ți recunoaște statutul de membru local și a-ți oferi acces la beneficiile comunității.

• Interesul legitim: Pentru funcționarea și securitatea site-ului nostru, soluționarea cererilor primite prin formularul de contact și promovarea activității Asociației (ex: publicarea materialelor foto/video de la evenimente).

• Consimțământ: Pentru trimiterea de newslettere sau mesaje de marketing direct. (Notă: Consimțământul poate fi retras în orice moment).

• Obligații legale: Pentru menținerea registrelor contabile și emiterea facturilor fiscale, conform legii.

4. Cu cine partajăm datele tale? Datele tale nu sunt vândute niciodată terților. Le putem partaja, strict în scopurile menționate, cu:

• Project Management Institute (PMI Global – SUA): Fiind un Chapter afiliat, sincronizăm anumite date (ex: validarea calității de membru, raportarea PDU-urilor) cu platforma globală PMI.org.

• Furnizori de servicii (Împuterniciți): Platforme de web hosting, procesatori de plăți, platforme de email marketing (ex: Mailchimp, Newsman) sau platforme de organizare evenimente (ex: Zoom, Eventbrite, platforme de ticketing).

• Autorități publice: Doar atunci când legislația ne obligă în mod expres.

5. Cât timp păstrăm datele? Păstrăm datele tale personale doar atât timp cât este necesar: pe durata menținerii calității de membru, a derulării evenimentului la care te-ai înscris sau până când alegi să te dezabonezi de la newsletter. La acestea se adaugă perioadele impuse de legislația fiscală aplicabilă (pentru datele de facturare – de regulă 10 ani).

6. Drepturile tale (Conform GDPR) În calitate de utilizator, ai următoarele drepturi absolute asupra datelor tale:

• Dreptul de acces: Poți cere să afli ce date deținem despre tine.

• Dreptul la rectificare: Poți cere corectarea datelor incomplete sau greșite.

• Dreptul la ștergere („Dreptul de a fi uitat”): Ne poți cere să îți ștergem datele (cu excepția celor pe care legea ne obligă să le păstrăm).

• Dreptul de a retrage consimțământul: Te poți dezabona oricând de la comunicările noastre.

• Dreptul la portabilitate și Dreptul de a te opune prelucrării.

7. Politica de utilizare a Cookie-urilor Pentru a asigura funcționarea corectă a site-ului și pentru a îmbunătăți experiența ta de navigare, folosim fișiere de tip „cookie”.

• Ce sunt cookie-urile? Sunt fișiere text mici salvate pe dispozitivul tău atunci când vizitezi site-ul.

• Cookie-uri strict necesare (Funcționale): Acestea sunt esențiale pentru ca site-ul să funcționeze corect (de exemplu, pentru a reține setările tale de limbă, pentru a menține sesiunea de autentificare dacă ai un cont pe site sau pentru a procesa formularele de contact). Acestea nu pot fi dezactivate.

• Cookie-uri de performanță și analiză (Analytics): Folosim servicii precum Google Analytics pentru a înțelege cum interacționează vizitatorii cu site-ul nostru (ce pagini sunt vizitate, timpul petrecut pe site). Aceste date sunt colectate în mod anonimizat.

• Cum poți controla cookie-urile? Poți seta browserul tău să blocheze sau să te avertizeze în legătură cu aceste cookie-uri, dar anumite părți ale site-ului ar putea să nu funcționeze corect. Mai multe detalii poți găsi în setările browserului tău (Chrome, Safari, Firefox etc.).

8. Cum ne poți contacta Dacă vrei să îți exerciți oricare dintre aceste drepturi sau ai o întrebare legată de modul în care îți gestionăm datele, ne poți scrie direct la:

• Email: office@pmi.ro

• Adresă poștală: PMI Romania Chapter, Splaiul Independenței 273, Corp 4, Et. 2, Birou 2, Sector 6, București

Dacă consideri că drepturile tale au fost încălcate, ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – www.dataprotection.ro.